個人情報保護指針

日本ケミカルリサーチ株式会社は、社会から信頼される企業として発展していくために、個人情報保護の重要性を認識し、顧客の個人情報を適切に保護するための取り組みを次の通り実施いたします。

• 〔個人情報の収集〕

  当社は、より良いサービスをご提供するため、また安心してお取引いただけるよう事業活動を行うにあたり、顧客の個人情報を収集する場合がございます。個人情報を収集するにあたっては、適法かつ適正な手段により必要な情報だけに限り、その利用目的を顧客に通知または公表いたします。

• 〔個人情報の利用〕

  当社は、承諾を得た場合または法令により認められている場合を除き、顧客に通知または公表した利用目的以外の用途に個人情報を使用いたしません。

• 〔個人情報の第三者への開示〕

  当社が保有している個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。

  • 本人の承諾を得た場合
  • 顧客個人を特定することができない状態で開示する場合
  • 法令により、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合
  • 上記のほか、法令等により認められている場合

• 〔個人情報の管理〕

  当社は、個人情報を適切に管理するために必要な管理体制を構築し、個人情報に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、不正使用、不正開示等が発生しないようセキュリティシステムの管理を徹底いたします。

• 〔個人情報の開示・訂正・削除〕

  当社は、顧客がご自身の個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適正、適法な範囲で速やかに対応いたします。

• 〔指針の改善〕

  当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、その他の規範を遵守していくことにより、社会から信頼される企業として発展できるよう、本指針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の利用目的

当社は、医薬品の研究、開発、製造および販売、その他の事業活動のために個人情報を次の目的で利用いたします。

• 〔医師、薬剤師、看護師、薬局関係者等の医療関係者、医学・薬学等の科学分野の研究者、医療・薬事行政関係者の方の個人情報〕

  • 医薬品、医療機器、試薬、その他当社が取り扱う製・商品（以下「医薬品等」とします）の適正使用に関する情報の提供、収集および伝達
  • 医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供、収集および伝達
  • 医学・薬学分野における調査・研究ならびに研究会・講演会等の学術活動の実施および支援
  • 医療情報、学術情報の提供、収集等
  • 治験、市販後調査等の依頼、実施およびこれに関連する情報の提供
  • 医薬品等の使用状況、使用実態、使用ニーズ等の調査、検討および対応
  • 医薬品等の納入先の把握および連絡網の整備
  • 医薬品等の回収、その他副作用情報などの情報の収集および提供ならびに当該事象への対応
  • 官公庁、公的機関等への申請・届出・報告

• 〔顧客相談窓口その他の会社窓口をご利用になる方の個人情報〕

  • お問合せ、ご相談、ご連絡内容の検討、調査および検討
  • 製品の製造者、販売者、医療関係者等への報告・連絡
  • 官公庁、公的機関等への申請・届出・報告

• 〔お取引先の個人情報〕

  • お取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済および対応
  • お取引に基づく物品または役務等の授受
  • 当社製品等に関する情報の提供、収集および伝達

• 〔株主の方の個人情報〕

  • 法令に定められた義務の履行および権利のご行使への対応
  • 事業報告書その他の配布物の送付および連絡
  • 法令に定められた規制事項への対応

• 〔採用応募者の方の個人情報〕

  • 採否の検討および決定ならびにその通知・連絡
  • 当社の会社情報、採用情報その他情報の提供および各種連絡
  • 住居設定のための情報の提供

• 〔従業員等（在職者・退職者）の個人情報〕

  • 業務上の連絡、勤怠、給与の支払、人事、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他の労働関係法令、税関系法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行
  • 社内規定に定められた各種手続きの受理、履行および管理
  • 健康保険組合、企業年金、持株会、子会社および関係会社への連絡・提供
  • 官公庁、参加団体等への申請・届出・報告